Политика конфиденциальности

В настоящей Политике конфиденциальности мы предоставляем информацию об обработке персональных данных в соответствии с требованиями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза (Общий регламент по защите данных, GDPR) (далее — Регламент).

Оператором персональных данных, определяющим цели и средства обработки Ваших персональных данных, является ЗАО «ALWARK», код юридического лица 300638080, адрес: Ukmergės g. 451, Klevinė, LT-14199, Вильнюсский район, Литва, тел.: +370 526 46 330, адрес электронной почты: [email protected].

Положения настоящей Политики конфиденциальности применяются к физическим лицам при посещении нашего веб-сайта, взаимодействии с нашей компанией, а также при предоставлении персональных данных иными способами в ситуациях, указанных ниже. Просим регулярно знакомиться с актуальной редакцией настоящего документа, поскольку в дальнейшем его содержание может изменяться. Термины, используемые в настоящей Политике конфиденциальности, толкуются в соответствии с их определениями, установленными Регламентом.

Ниже приведена информация об обработке персональных данных в следующих целях:

  • (i) подбор персонала и ведение базы данных кандидатов на вакансии;
  • (ii) коммуникация посредством электронной почты и иных электронных средств связи;
  • (iii) использование файлов cookie;
  • (iv) использование социальных сетей;
  • (v) реализация программы лояльности, рассылка информационных сообщений (новостных рассылок) и осуществление иной деятельности в области прямого маркетинга;
  • (vi) обработка жалоб, запросов и заказов.

В настоящей Политике конфиденциальности также описываются Ваши права как субъекта персональных данных, порядок передачи данных их получателям и иные условия обработки персональных данных, применимые ко всем персональным данным, обрабатываемым Компанией в вышеуказанных целях.

Подбор персонала

Если Вы направили нам своё резюме (CV) с целью включения Ваших данных в базу данных кандидатов либо отправили резюме в ответ на объявление, размещённое на нашем веб-сайте или на специализированном интернет-портале по подбору персонала и поиску работы, мы будем обрабатывать добровольно предоставленные Вами персональные данные, а также иные указанные ниже сведения в целях проведения подбора персонала.

Персональные данные, предоставленные Вами для участия в конкурсе на замещение вакансии, будут обрабатываться до завершения процедуры отбора, то есть до принятия решения о приёме конкретного кандидата на работу, окончания его испытательного срока либо принятия решения о завершении отбора без выбора кандидата. Как правило, данный период составляет около четырёх месяцев.

Если Вы не выразите возражений, после завершения процедуры отбора мы будем хранить Ваши персональные данные в течение трёх лет. В случае возникновения в этот период потребности в новом сотруднике мы свяжемся с Вами. По истечении трёхлетнего срока Ваши персональные данные будут уничтожены.

Если Вы возражаете против хранения Ваших данных после завершения процедуры отбора, просим сообщить об этом в электронном письме либо в форме уведомления, которая будет предоставлена Вам для подписания во время встречи.

Если Вы направили своё резюме и иные данные при отсутствии объявленного конкурса, мы будем хранить их в течение трёх лет без получения отдельного согласия, исходя из Вашего добровольного волеизъявления предоставить соответствующие данные.

Мы обрабатываем Ваши персональные данные на основании Вашего волеизъявления участвовать в процедуре отбора либо хранить данные в базе кандидатов, а после завершения процедуры отбора — на основании нашего законного интереса.

Предоставление данных является добровольным, однако при их отсутствии мы не сможем оценить соответствие Вашей кандидатуры требованиям вакансии.

Вы вправе в любое время отказаться от участия в процедуре отбора либо от хранения Ваших данных в базе кандидатов.

Информируем Вас, что в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных мы вправе обратиться к Вашим предыдущим работодателям с просьбой предоставить информацию о Вашей квалификации, профессиональных навыках и деловых качествах. При этом мы не будем обращаться к Вашему текущему работодателю без Вашего предварительного явно выраженного согласия.

Коммуникация посредством электронной почты и иных электронных средств связи

Основанием для обработки персональных данных, предоставляемых Вами в процессе электронной коммуникации, является Ваше свободно выраженное волеизъявление осуществлять такую коммуникацию и предоставлять в её рамках определённые данные, то есть Ваше согласие.

Кроме того, обработка данных может осуществляться в целях заключения или исполнения договора, а также исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством. Помимо заключения и исполнения договора, Ваши данные также обрабатываются в целях внутреннего администрирования и консультирования.

Адрес Вашей электронной почты, содержание переписки и связанные с ней данные обрабатываются с соблюдением принципа соразмерности.

Доступ к указанным данным прежде всего имеет сотрудник, с которым Вы непосредственно ведёте переписку по электронной почте или посредством иных электронных средств связи. Однако в отдельных случаях Ваша переписка может быть просмотрена другими сотрудниками, например, в целях мониторинга использования корпоративных средств связи, расследования возможных нарушений законодательства или внутренних правил, замещения отсутствующего работника, а также в иных аналогичных случаях.

Использование файлов cookie

Файл cookie представляет собой небольшой файл, состоящий из букв и цифр, который сохраняется в браузере либо на жёстком диске Вашего компьютера. Для различных целей используются различные типы файлов cookie.

Файлы cookie позволяют отличать Вас от других пользователей веб-сайта, обеспечивают более удобное использование сайта и способствуют его совершенствованию.

Большинство интернет-браузеров позволяют полностью отказаться от использования файлов cookie, а некоторые — только от файлов cookie третьих лиц. Вы можете воспользоваться такими настройками. Однако следует учитывать, что блокировка всех файлов cookie может отрицательно повлиять на работу веб-сайта, вследствие чего некоторые его функции и услуги могут оказаться недоступными.

На нашем веб-сайте используются следующие категории файлов cookie:

  • файлы cookie, необходимые для функционирования веб-сайта — предназначены для обеспечения корректной работы сайта и сбора общей (анонимной) информации об использовании сайта;
  • аналитические файлы cookie (Google Analytics) — позволяют распознавать и подсчитывать количество посетителей сайта, а также анализировать их поведение во время использования сайта. Это помогает совершенствовать работу сайта, обеспечивая, например, удобный поиск необходимой информации;
  • функциональные файлы cookie — используются для распознавания посетителей при повторном посещении сайта, что позволяет предоставлять персонализированный контент в социальных сетях и сохранять информацию, важную для пользователей.

Перечень файлов cookie, используемых на нашем веб-сайте, приведён ниже:

НАИМЕНОВАНИЕ ФАЙЛА COOKIE НАЗНАЧЕНИЕ ФАЙЛА COOKIE СРОК ХРАНЕНИЯ
PHPSESSID Обязательный файл cookie, необходимый для функционирования веб-сайта До окончания сеанса
_ga Сбор статистической информации о поведении пользователя на веб-сайте 2 года
_gat Сбор статистической информации о поведении пользователей на веб-сайте 1 день
_gid Сбор статистической информации о поведении пользователей на веб-сайте 1 день
ads/ga-audiences Маркетинг До окончания сеанса
IDE Маркетинг 1 год
pagead/1p-user-list/# Маркетинг До окончания сеанса
test_cookie Маркетинг 1 день1 diena

Как управлять файлами cookie и удалять их

Большинство интернет-браузеров по умолчанию настроены на автоматическое принятие файлов cookie. Имея информацию о том, как и для каких целей они используются, Вы можете самостоятельно решить, сохранять ли файлы cookie или отключить их в настройках браузера. Большинство браузеров позволяют управлять файлами cookie через соответствующие параметры настроек. Если Вы не желаете принимать файлы cookie, Вы можете настроить браузер таким образом, чтобы он отклонял все файлы cookie либо предупреждал Вас при создании файла cookie. Более подробную информацию об управлении файлами cookie можно получить по адресу: http://www.allaboutcookies.org/managecookies/.

Обращаем Ваше внимание, что отказ от использования файлов cookie может привести к невозможности использования отдельных функций веб-сайта. Если Вы не желаете получать файлы cookie, Вы можете настроить браузер таким образом, чтобы он отклонял все файлы cookie либо предупреждал Вас об их создании.

Помимо файлов cookie, используемых Оператором персональных данных, на нашем веб-сайте третьим лицам может быть предоставлена возможность устанавливать файлы cookie на Вашем устройстве и получать к ним доступ. В таких случаях использование файлов cookie регулируется политиками конфиденциальности соответствующих третьих лиц.

Использование социальных сетей

Наша Компания имеет официальные страницы в следующих социальных сетях:

Информация, которую Вы предоставляете посредством социальных сетей (включая сообщения, использование кнопок «Нравится» (Like) и «Подписаться» (Follow), а также иные способы взаимодействия), контролируется оператором соответствующей социальной сети.

Мы рекомендуем ознакомиться с политиками конфиденциальности третьих лиц и при возникновении любых вопросов относительно использования Ваших персональных данных обращаться непосредственно к соответствующим поставщикам услуг.

Рассылка информационных сообщений и осуществление прямого маркетинга

Если Вы являетесь нашим клиентом, подписались на получение информационной рассылки на нашем веб-сайте либо иным способом выразили своё желание получать материалы прямого маркетинга, добровольно предоставленные Вами персональные данные, включая адрес электронной почты и номер телефона, будут использоваться для направления Вам информации о товарах и услугах, новостях, специальных предложениях, мероприятиях, а также иной информации рекламного и маркетингового характера.

Направление материалов прямого маркетинга по электронной почте без получения отдельного согласия осуществляется только в том случае, если Вы являетесь нашим клиентом. Такая обработка данных осуществляется на основании прав, предоставленных действующим законодательством. При этом Вы вправе в любое время выразить возражение против получения таких сообщений, уведомив нас по указанным контактным данным.

Ваши персональные данные в целях осуществления прямого маркетинга будут обрабатываться в течение пяти (5) лет с момента предоставления согласия либо прекращения взаимоотношений с Вами.

Каждое направляемое Вам электронное сообщение будет содержать возможность отказаться от получения материалов прямого маркетинга. Вы также вправе отказаться от их получения или отозвать своё согласие, связавшись с Компанией по указанным контактным данным.

Администрирование жалоб, обращений и заказов

Если Вы направили жалобу, претензию, запрос или заказ по электронной почте, в письменной форме либо иным способом, добровольно предоставленные Вами персональные данные будут обрабатываться в целях рассмотрения и администрирования соответствующей жалобы, претензии, запроса или заказа.

Если поданная Вами жалоба или претензия будет связана с потенциальным возникновением спора, возможным причинением ущерба либо иными аналогичными обстоятельствами, а также если в результате выполнения заказа между Вами и Компанией возникнут договорные отношения, Ваши персональные данные могут храниться в течение десяти (10) лет.

Если персональные данные, содержащиеся в жалобе или претензии, не будут связаны с возможным спором, они будут уничтожены в более короткий срок, как только перестанут быть необходимыми для достижения целей их обработки.

Обработка Ваших персональных данных осуществляется на основании Вашего добровольного волеизъявления при подаче жалобы, запроса или заказа. Однако в отдельных случаях основанием для дальнейшего хранения жалобы может являться требование законодательства.

Передача персональных данных получателям

Ваши персональные данные могут быть переданы:

  • поставщикам услуг в области информационных технологий, хостинга (серверов), почтовых и курьерских услуг;
  • юристам, адвокатам, консультантам, аудиторам, судебным приставам и компаниям по взысканию задолженности;
  • правоохранительным и надзорным органам, судам, а также иным органам, рассматривающим споры;
  • потенциальным или действующим приобретателям нашего бизнеса либо его части, а также их уполномоченным консультантам или представителям.

Каких принципов защиты персональных данных мы придерживаемся?

При сборе и использовании предоставленных Вами, а также полученных из других источников персональных данных, мы руководствуемся следующими принципами:

  • Ваши персональные данные обрабатываются законно, добросовестно и прозрачно (принцип законности, добросовестности и прозрачности);
  • персональные данные собираются для определённых, явно выраженных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями (принцип ограничения цели);
  • обрабатываются только те персональные данные, которые являются адекватными, относящимися к делу и ограниченными необходимым объёмом для достижения целей обработки (принцип минимизации данных);
  • обрабатываемые персональные данные являются точными и при необходимости обновляются (принцип точности);
  • персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки (принцип ограничения срока хранения);
  • персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы с применением соответствующих технических и организационных мер обеспечивался надлежащий уровень безопасности персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утраты, уничтожения или повреждения (принцип целостности и конфиденциальности).

Осуществление прав субъекта персональных данных

Сообщаем Вам, что Вы обладаете следующими правами как субъект персональных данных:

  • правом на получение информации о своих персональных данных и об их обработке;
  • правом требовать исправления неточных либо дополнения неполных персональных данных с учётом целей их обработки;
  • правом требовать удаления своих персональных данных либо прекращения их обработки (за исключением хранения);
  • правом требовать ограничения обработки персональных данных;
  • правом на переносимость данных;
  • правом подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных Литовской Республики;
  • правом отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
  • правом возражать против обработки своих персональных данных.

Для реализации Ваших прав как субъекта персональных данных необходимо установить Вашу личность. Если Ваша личность не будет установлена, мы не сможем удостовериться, что запрос исходит именно от лица, персональные данные которого обрабатываются, и, соответственно, не сможем реализовать Ваши права.

Мы вправе отказать в рассмотрении Вашего запроса о реализации прав субъекта персональных данных либо потребовать уплаты соответствующей платы, если запрос является явно необоснованным или чрезмерным, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Если Вы желаете реализовать свои права как субъекта персональных данных либо у Вас возникли иные вопросы, связанные с обработкой Ваших персональных данных, просим обращаться к нам по вышеуказанным контактным данным Компании.