ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

 
Данная Политика конфиденциальности содержит предусмотренную Общим регламентом по защите данных Европейского союза № 2016/679 (ЕС) (именуемым в дальнейшем «Регламент») обязательную информацию об обработке персональных данных, которая осуществляется при использовании Вами нашего веб-сайта.
 
Контролером данных, который будет определять цели и средства обработки Ваших персональных данных, является ЗАО Alwark (код юридического лица 300638080, адрес: г. Вильнюс, ул. Киртиму, 47B (Kirtimų g. 47B), телефон +37052646330, адрес эл. почты info@alwark.lt).
 
Важно, чтобы Вы внимательно прочитали эту Политику конфиденциальности, т. к. предусмотренные в ней условия применяются к физическим лицам при покупке товаров, посещении нашего веб-сайта, общении с нашей компанией, а также при предоставлении персональных данных иными способами. Мы рекомендуем ознакомляться с текущей версией этого документа на регулярной основе, т. к. в будущем его содержание может меняться.
 
Термины и определения, используемые в Политике конфиденциальности, понимаются так, как определены Регламентом.
 
Ниже приведены возможные цели обработки данных: (i) заключение договоров с физическими лицами и их исполнение; (ii) реализация программы лояльности, рассылка информационных бюллетеней и осуществление других мероприятий прямого маркетинга; (iii) обработка персональных данных кандидатов на рабочие места, принимающих участие в отборе, и администрирование базы данных кандидатов; (iv) администрирование жалоб, запросов и заказов; (v) общение по электронной почте; (vi) использование cookie-файлов; (vii) использование социальных сетей; (viii) видеонаблюдение. Данная Политика конфиденциальности также содержит описание Ваших прав, как субъекта данных, предоставления данных получателям и других условий обработки персональных данных, которые применяются ко всем персональным данным, обрабатываемым компанией для вышеуказанных целей.
 

Заключение договоров с физическими лицами и их исполнение

 
В целях заключения и исполнения договоров мы будем обрабатывать Ваши данные, предоставленные Вами при заключении договора, а также данные, которые получим в ходе исполнения Вами договора, включая информацию о приобретенных Вами товарах и данные, связанные с оплатой. Если Вы не предоставите свои персональные данные, мы не сможем идентифицировать Вас и заключить с Вами договор.
 
Основанием для обработки Ваших персональных данных в связи с этой целью является исполнение договора или действия, выполняемые по Вашей просьбе до заключения договора. Определенные действия по обработке персональных данных также могут основываться на выполнении обязательств, предусмотренных правовыми актами (например, с целью соответствовать обязательствам, предусмотренным законодательством, регулирующим налоговые выплаты).
 
Ваши персональные данные будут храниться не более 10 (десяти) лет с момента истечения срока действия заключенного с Вами договора.
 

Рассылка информационных бюллетеней

 и осуществление других мероприятий прямого маркетинга

Если Вы являетесь нашим клиентом, подписались на нашем сайте на информационный бюллетень или иным образом выразили желание получать материалы прямого маркетинга, Ваши персональные данные, предоставленные на добровольной основе (включающие такие контактные данные, как адрес электронной почты и телефон), будут использоваться для отправки Вам новостей, информации о продуктах и услугах, рекламных акциях и мероприятиях, а также любой другой информации, имеющей отношение к прямому маркетингу.
 
Прямой маркетинг посредством электронной почты без Вашего согласия будет осуществляться только в том случае, если Вы являетесь нашим клиентом. Такой маркетинг будет осуществляться на основе права, предоставленного действующим законодательством.
 
Ваши персональные данные в целях прямого маркетинга будут обрабатываться в течение 5 (пяти) лет с момента получения Вашего согласия или с момента прекращения отношений с Вами.
 
Любое отправленное Вам электронное сообщение будет содержать возможность отказа от сообщений прямого маркетинга. Вы также сможете отказаться от подписки или отозвать свое согласие, связавшись с нашей компанией с помощью контактной информации.
 

Обработка персональных данных кандидатов на рабочие места, принимающих

участие в отборе, и администрирование базы данных кандидатов

 
Если, ознакомившись с объявлением об отборе на конкретное рабочее место, размещенным на нашем сайте или специализированном веб-сайте, предназначенном для поиска работы и отбора сотрудников, Вы прислали нам свое резюме (жизнеописание), мотивационное письмо, рекомендации и (или) другие документы или данные, то персональные данные, предоставленные Вами на добровольной основе, и другие персональные данные, перечисленные ниже, будут обрабатываться с целью отбора сотрудников.
 
Ваши персональные данные будут обрабатываться до тех пор, пока не завершится отбор, т. е. до тех пор, пока на работу не будет принят конкретный кандидат и не закончится его (ее) испытательный срок, либо мы примем решение о завершении отбора, не выбрав ни одного кандидата. Как правило, этот период не превышает 4 (четырех) месяцев. После завершения отбора Ваши персональные данные будут уничтожены, если Вы не дадите согласия на дальнейшее их хранение для будущих отборов. Получив такое согласие, мы будем хранить Ваши данные в течение 6 (шести) лет и свяжемся с Вами, если в течение этого периода у нас возникнет потребность в новом сотруднике. По прошествии 6 (шести) лет, Ваши персональные данные будут уничтожены.
 
Ваши персональные данные будут обрабатываться на основе Вашего согласия на участие в отборе и дальнейшее хранение данных. Также некоторые действия по обработке данных будут выполняться на основе прав и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством. Предоставление персональных данных с целью участия в отборе является добровольным, однако если Вы не предоставите эти данные, мы не сможем в полной мере оценить Вашу кандидатуру. Если Вы не дадите своего согласия на хранение данных после завершения отбора, мы не сможем связаться с Вами насчет предложения о работе (если Вы не предоставите нам свои данные снова).
 
Также уведомляем, что мы можем связаться с Вашими предыдущими работодателями и попросить их высказать свое мнение о Вашей квалификации, профессиональных навыках и деловых характеристиках, воспользовавшись правом, которое предусмотрено законодательством, регулирующим защиту персональных данных. Однако мы не будем обращаться к Вашему текущему работодателю без Вашего прямого предварительного согласия.
 

Администрирование жалоб, запросов и заказов

 
Если Вы подали жалобу или запрос, предъявили претензию или разместили заказ по электронной почте, в письменной форме или иным образом, персональные данные, предоставленные Вами на добровольной основе, будут обрабатываться в целях администрирования этой жалобы, претензии, запроса или заказа.
 
Если поданная Вами жалоба или предъявленная Вами претензия будет связана с потенциальным спором, возможным ущербом и т. д., а также если в ходе выполнения заказа возникнут договорные отношения, Ваши персональные данные могут храниться в течение максимального срока в 10 (десять) лет. Если персональные данные, имеющие отношение к жалобе или претензии, не будут связаны с потенциальным спором, они будут уничтожены по истечении более короткого срока, когда они больше не будут нужны для достижения поставленных целей.
 
Обработка Ваших персональных данных основывается на свободном волеизъявлении, т. е. на Вашем согласии, однако в некоторых случаях основанием для дальнейшего хранения жалобы может стать правовой акт.
 

Общение по электронной почте

 
Согласно Регламенту, понятие «персональные данные» включает содержание электронной корреспонденции, даже если корреспондентами являются работники юридических лиц. В связи с этим к содержанию электронной корреспонденции, а также к адресам электронной почты применяются предусмотренные Регламентом обязательные правила обработки персональных данных.
 
Обработка Ваших персональных данных основывается на свободном волеизъявлении — на Вашем желании общаться по электронной почте, предоставляя в ходе коммуникации определенные данные, т. е. на Вашем согласии. Кроме того, основанием для обработки данных также может стать исполнение договора и выполнение обязательств, предусмотренных правовыми актами.
 
Ваш адрес электронной почты, содержание Вашей корреспонденции и сопутствующие данные будут обрабатываться в соответствии с принципом пропорциональности. Эти данные будут в первую очередь доступны лицу, с которым Вы будете общаться посредством электронной почты. Однако в некоторых случаях Вашу переписку также смогут прочитать другие сотрудники, например, в случае внутреннего администрирования, расследования возможных нарушений правовых актов или правил внутреннего трудового распорядка, замещения ранее общавшегося с Вами сотрудника и связанных с этим целей, и в других аналогичных ситуациях.
 

Использование cookie-файлов

 
Сookie-файл представляет собой небольшой файл, состоящий из букв и цифр, который сохраняется в Вашем браузере или на жестком диске Вашего компьютера. Для разных целей используются разные cookie-файлы. Cookie-файлы также помогают отличить Вас от других пользователей веб-сайта, тем самым обеспечивая более приятный опыт пользования сайтом и позволяя улучшить сайт. 
 
Хотя большинство браузеров позволяют отклонять любые cookie-файлы, некоторые браузеры позволяют отклонять только сторонние cookie-файлы. Вы можете воспользоваться этими возможностями, однако при этом следует учитывать, что блокирование всех cookie-файлов может отрицательно сказаться на пользовании веб-сайтом, ведь без них Вы не сможете в полном объеме пользоваться услугами, которые он предоставляет.
 
Наш веб-сайт использует следующие cookie-файлы:
 
·      эксплуатационные (сессионные) cookie-файлы. Они предназначены для улучшения работы веб-сайта и сбора общей (анонимной) информации о его использовании;
 
·      аналитические (cookie-файлы, создаваемые Google Analytics). Эти cookie-файлы позволяют идентифицировать посетителей веб-сайта и установить их количество, а также отследить, как посетители перемещаются по сайту в ходе его использования, что помогает улучшить работу сайта (например, помогает пользователям быстрее найти то, что они ищут). Основанием для обработки данных, собираемых при помощи этих cookie-файлов, является согласие;
 
·      функциональные cookie-файлы. Эти cookie-файлы используются для идентификации посетителей при их возвращении на веб-сайт, что позволяет предоставлять посетителям сайта контент в социальных сетях, адаптированный к их потребностям, а также запоминать актуальную для клиентов информацию. Основанием для обработки данных, собираемых при помощи этих cookie-файлов, является согласие клиентов.
 
Список cookie-файлов, используемых нашим веб-сайтом:
 

НАЗВАНИЕCOOKIE-ФАЙЛА	КАТЕГОРИЯCOOKIE-ФАЙЛА	НАЗНАЧЕНИЕCOOKIE-ФАЙЛА	ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ
_gat_gtag_UA_9581336_1	Аналитическийcookie-файл	Распознаваниепользователей	Во время посещения веб-сайта
_gid	Аналитическийcookie-файл	Распознаваниепользователей	Сутки
_ga	Аналитическийcookie-файл	Распознаваниепользователей	2 года

 
 
Управление и удаление cookie-файлов
 
Большинство браузеров изначально настроены на автоматическое принятие cookie-файлов. Располагая информацией о том, как и для чего они используются, Вы можете решить, оставить эти cookie-файлы или отключить их в своем браузере. Большинство браузеров позволяют управлять cookie-файлами с помощью настроек. Если Вы не хотите принимать cookie-файлы, Вы можете выбрать в своем браузере настройки, отклоняющие все cookie-файлы или отправляющие предупреждение при каждом создании cookie-файла. Дополнительную информацию об управлении cookie-файлами можно найти на сайте http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.
 
Мы хотим предупредить Вас о том, что отказ от cookie-файлов может привести к недоступности некоторых функций веб-сайта. Если Вы не хотите получать cookie-файлы, Вы можете выбрать в своем браузере настройки, отклоняющие все cookie-файлы или отправляющие предупреждение при каждом создании cookie-файла.
 
Помимо cookie-файлов, используемых контролером данных, некоторым третьим лицам может быть разрешено устанавливать cookie-файлы на Вашем компьютере и получать доступ к ним посредством нашего сайта. В этом случае к использованию cookie-файлов применяются политики конфиденциальности третьих лиц.
 
 
 

Использование социальных сетей

 
Вся информация, размещенная Вами в социальных сетях (включая сообщения, использование функций Like и Follow, и другую коммуникацию), контролируется администратором конкретной социальной сети.
 
В настоящее время наш веб-сайт имеет аккаунт в социальной сети Facebook, политика конфиденциальности которой находится по адресу https://www.facebook.com/privacy/explanation.
 
В случае возникновения каких-либо вопросов о том, как третьи лица используют Ваши персональные данные, мы рекомендуем ознакомиться с их политиками конфиденциальности и связаться непосредственно с поставщиками услуг.
 

Видеонаблюдение

 
В целях обеспечения безопасности физических лиц и имущества компания осуществляет видеонаблюдение в помещениях (при входе в помещения) и на территории (на открытом складе). Видеонаблюдение осуществляется на основе законных интересов. Записи с камер видеонаблюдения хранятся в течение 14 (четырнадцати) дней.
 

Предоставление персональных данных получателям данных

 
Ваши персональные данные могут быть предоставлены:
·      поставщикам ИТ, серверных, маркетинговых, бухгалтерских, почтовых и курьерских услуг, а также услуг архивирования и электронной почты;
·      нотариусам, судебным приставам, юристам, консультантам, аудиторам и компаниям по взысканию задолженностей;
·      правоохранительным и надзорным органам, судам и другим органам по урегулированию споров;
·      потенциальным или существующим преемникам нашего бизнеса или его части, либо их уполномоченным консультантам или представителям.
 
 

Принципы защиты персональных данных, которым мы следуем

 
При сборе и использовании Ваших персональных данных, предоставленных лично Вами и полученных из других источников, соблюдаются следующие принципы:
·      Ваши персональные данные обрабатываются законным, справедливым и прозрачным образом (принцип законности, честности и прозрачности);
·      Ваши персональные данные собираются для достижения установленных, четко определенных и законных целей, и не будут обрабатываться способами, которые несовместимы с этими целями (принцип ограничения цели);
·      Ваши персональные данные являются адекватными, релевантными и включают только ту информацию, которая необходима для достижения целей, для которых они обрабатываются (принцип минимизации объема данных);
·      обрабатываемые персональные данные являются точными и, при необходимости, обновляются (принцип точности);
·      Ваши персональные данные хранятся таким образом, чтобы Вас невозможно было идентифицировать в большем объеме, нежели это необходимо для достижения целей, для которых Ваши персональные данные обрабатываются (принцип ограничения продолжительности хранения);
 
 
·      Ваши персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы, при применении соответствующих организационных и технических средств, можно было обеспечить надлежащий уровень защиты персональных данных, включая защиту от несанкционированной и противозаконной обработки данных, а также защиту от случайной потери, порчи и уничтожения данных (принцип целостности и конфиденциальности).
 

Реализация прав субъекта данных

 
Настоящим уведомляем, что Вы обладаете следующими правами субъекта данных: правом на ознакомление со своими данными, а также с методами их обработки; правом требовать исправить или (с учетом целей обработки персональных данных) дополнить неполные персональные данные; правом требовать уничтожить Ваши данные или остановить действия по их обработке (за исключением их хранения); правом требовать ограничения обработки персональных данных; правом на перемещение данных; правом на подачу жалобы в Государственную инспекцию по защите данных; правом отозвать свое согласие и не соглашаться с обработкой персональных данных.
 
Для обеспечения реализации Ваших прав, как субъекта данных, необходимо Вас идентифицировать. Без этого невозможно будет убедиться, что к нам действительно обратилось лицо, чьи персональные данные мы обрабатываем. Следовательно, Вы не сможете реализовать свои права.
 
Мы оставляем за собой право отказаться рассматривать Ваш запрос о реализации прав субъекта данных, либо взимать соответствующую плату, если запрос явно необоснован или чрезмерен, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
 
Если Вы желаете воспользоваться своими правами субъекта данных или имеете другие вопросы касательно обработки Ваших персональных данных, свяжитесь с нами по электронной почте info@alwark.ltили предоставьте / отправьте запрос на адрес компании, указанный в начале данной Политики конфиденциальности.